Impiegato/a di segreteria
Scurelle, Trentino-Alto Adige
Descrizione
Si desidera inserire una risorsa da inserire nell’ambito della segreteria, che abbia già maturato esperienza nel ruolo e che ne sappia interpretare gli aspetti significativi, con maturità personale oltre che professionale.
Oltre alle competenze tecniche richieste relative alle attività della funzione, la persona dovrà dimostrare doti personali di riservatezza, senso di responsabilità e capacità di relazione interpersonale, dovendo interfacciarsi a più livelli sia con le funzioni interne all’azienda sia con partner, fornitori ed eventualmente clienti esterni.
Competenze
Competenze informatiche: ottima padronanza dei sistemi informatici e buona conoscenza del pacchetto Office, essenziali per gestire le attività quotidiane della segreteria.
Flessibilità e gestione dello stress: capacità di adattarsi alle diverse situazioni lavorative e di gestire le priorità in modo efficace.
Organizzazione ed autonomia: abilità nel pianificare e organizzare il lavoro in modo autonomo, con velocità esecutiva, iniziativa e precisione.
Responsabilità
Gestione del centralino: gestione delle chiamate in entrata e in uscita, garantendo un servizio efficiente e professionale.
Corrispondenza ed archiviazione: organizzazione e gestione della corrispondenza, nonché degli archivi e del protocollo aziendale, per assicurare un facile accesso alle informazioni.
Accoglienza e registrazione: accoglienza del pubblico e registrazione delle entrate e delle uscite del personale esterno, garantendo un controllo adeguato degli accessi.
Contabilità della produzione: monitoraggio ed elaborazione dei dati contabili relativi alla produzione, per garantire accuratezza e trasparenza.
Redazione delle note di lavoro: stesura delle note di lavoro del personale, assicurando che tutte le informazioni siano aggiornate e precise.
Registrazione merci: registrazione dei documenti di accettazione delle merci, per mantenere un sistema di gestione delle scorte efficiente.
Sede operativa
Scurelle (TN).
Tipo di orario
Lavoro full-time su giornata, eventuali straordinari.
Inserimento
Assunzione diretta.
Titolo di studio
Diploma in ragioneria o Laurea in materie economiche o cultura equipollente.
Biatel è un datore di lavoro per le pari opportunità e sostiene la diversità della forza lavoro.
Tutte le candidature alle posizioni vacanti saranno accolte e valutate nel merito relativo del candidato, rispetto al profilo di ruolo per la posizione, indipendentemente da colore, razza, nazionalità, origine etnica, sesso, genere, orientamento sessuale, espressione di genere, stato civile, disabilità, parentela, responsabilità, età, religione o credo.
Qualora coloro che si candidano alla presente opportunità di lavoro non ricevano un riscontro dal nostro team nell’arco di 30 giorni dall’invio della candidatura, è opportuno considerare la valutazione del CV non in linea ai requisiti ricercati.